Đăng ký nhập học qua UCAS

www.ucas.com

Nếu bạn muốn học đại học tại nước Anh, Bắc Ai-len hay xứ Wales, bạn cần phải đăng ký khóa học trực tuyến thông qua Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đại học/ cao đẳng Vương quốc Anh (UCAS). Nếu bạn muốn đăng ký học Sau đại học, bạn nên đăng ký trực tiếp với các trường hoặc thông qua UKPASS . Còn nếu bạn muốn đăng ký các khóa học thiên về thực hành như âm nhạc, khiêu vũ hay kịch nghệ tại các trường/ học viện nghệ thuật tại Vương quốc Anh, bạn nên đăng ký qua Tổ chức tiếp nhận hồ sơ vào các học viện nghệ thuật Vương quốc Anh (CUKAS).

Kiểm tra hạn đăng ký tuyển sinh: Bạn sẽ tìm được những thông tin mới nhất trên trang UCAS's important dates page. Việc làm này rất cần thiết, có thể giúp bạn hoàn chỉnh hồ sơ trước khi quá hạn. Hồ sơ xin học được nhận từ giữa tháng Chín trở đi.

Vì vậy, bạn nên chắc chắn mình hoàn chỉnh hồ sơ trên UCAS đúng hạn. Nếu muộn, hồ sơ của bạn có thể không được xem xét.

Một số mốc quan trọng của UCAS cho kỳ nhập học 2013:

• Ngày 15/10/2012: Hạn cho các hồ sơ nhập học ngành Y, Nha, Thú y, Khoa học Thú y và các khóa học của hai trường đại học Oxford và Cambridge
• Ngày 15/01/2013: Hạn cho tất cả các trường đại học và các khóa học (ngoại trừ một số khóa học nghệ thuật và thiết kế)
• Ngày 24/03/2013: hạn cho các khóa học nghệ thuật và thiết kế

UCAS có thể giúp bạn đăng ký vào các trường đại học và cao đẳng có nhiều loại bằng cấp bao gồm: Chứng chỉ Giáo dục đại học, Chứng chỉ Hướng nghiệp cao cấp quốc gia (HND), các bằng Dự bị đại học, các loại bằng cử nhân (BA, BSc) hoặc tương đương với các bằng thạc sỹ MA, MSc.

Hồ sơ của bạn trên UCAS

UCAS Apply là một hệ thống trực tuyến tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhập học. Bạn có thể mất vài giờ đồng hồ để hoàn thành, vì vậy nên thường xuyên lưu thông tin vừa điền xong. Bạn có thể đăng nhập nhiều lần để kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ trước khi nhấn nút “Nộp đơn”.

Để bắt đầu nhập thông tin cho hồ sơ của bạn trên UCAS, đầu tiên bạn phải đăng ký trên trang UCAS. Bạn sẽ được cung cấp tên sử dụng, mật mã và số hiệu thành viên. Khi bạn đã có các thông tin này, bạn đã có thể đăng nhập và bắt đầu điền thông tin vào bảy phần. Tại mỗi phần, khi bạn nhấn nút “Save”, sẽ hiện ra một ô thông tin “Section completed”. Nếu bạn tích vào ô đó có nghĩa là bạn đồng ý lưu giữ thông tin đã điền. Nếu không, bạn có thể quay lại sau để xem lại.

Sau đây là chi tiết bảy phần thông tin cần điền:

• Thông tin cá nhân (Personal details) – những thông tin cần thiết về bản thân
• Lựa chọn (Choices) – tại phần này, bạn nhập chi tiết các khóa học mà bạn muốn theo học (tối đa là 5 khóa học). Tất cả các khóa học đều có trên trang web của UCAS. Với mỗi lựa chon, bạn đều cần thông tin chi tiết trên trang web UCAS. Nhấn vào nút “Edit” (nghĩa là chỉnh sửa) hoặc “Remove” (nghĩa là loại bỏ) bên cạnh tên khóa học để chỉnh sửa hoặc xóa khóa học đó đi. Có một số hạn chế trong việc kết hợp các khóa học. Bạn nên đọc thông tin trên trang web UCAS trước khi hoàn thành phần này.
• Quá trình học tập (Education) – phần này cho phép bạn điền các khóa học mà bạn đã tham dự (hoặc đang theo học). Bạn cũng cần kê khai những bằng cấp mà mình có, kể cả bạn chưa hoàn thành hoặc chưa có kết quả. Ngoài ra bạn cũng nên đề cập chi tiết ngôn ngữ bạn sử dụng trong các kỳ thi.
• Quá trình làm việc (Employment) – bạn có thể kể ra 5 cơ quan mà bạn đã làm việc kèm theo thông tin chi tiết về địa chỉ, điện thoại và thời gian làm việc. Nhấn nút “Add employer” để nhập thêm tên cơ quan mới. Không cần phải lo lắng nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc. Đơn giản chỉ cần nhấn nút “Section Completed” (Đã hoàn thành) để chuyển sang phần khác.
• Giới thiệu bản thân (Statement) – Bản tự giới thiệu bản thân là cách làm hay nhất để các nhà tuyển sinh biết quan tâm của bạn đến môn học nào.
• Thư giới thiệu (Reference) – nên những người biết rõ quá trình học tập của bạn viết. Giáo viên giảng dạy hoặc giáo viên hướng dẫn là tốt nhất. Bạn nên sắp xếp một buôit hẹn với người sẽ viết thư giới thiệu cho bạn, nói chuyện về quá trình học tập và chắc chắn và chắc chắn thư giới thiệu không quá 4.000 ký tự. Thư có thể đề cập thêm điểm dự đoán cho các môn mà bạn chưa thi.
• Thanh toán/Gửi (Pay/Send) – là bước cuối cùng trước khi bạn hoàn thành hồ sơ. Bạn sẽ phải làm thanh toán (đối với năm học 2013-2014, phí nộp hồ sơ là £12/ trường và £23/ 5 trường). Khi bạn hoàn thành phần “Pay/Send”, bạn sẽ nhận được email xác nhận hồ sơ của bạn đã được nộp.

Theo dõi tình trạng xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả

Ngay khi bạn bạn nộp xong hồ sơ và nhận được thư xác nhận của UCAS, bạn có theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn bằng cách sử dụng UCAS ID, tên sử dụng và mật mã mà bạn đăng ký ở phần Apply. Các trường sẽ cho bạn biết tình trạng xét duyệt hồ sơ của bạn thông qua hệ thống này. Kết quả có thể là một trong ba trường hợp: thư nhập học không điều kiện, thư nhập học có điều kiện hoặc hồ sơ không được chấp nhận. Bạn cũng có thể nhận được yêu cầu từ các trường mời tham gia phỏng vấn, diễn thử hoặc cung cấp thêm hồ sơ năng lực, bài luận hay các tác phẩm của bản thân.

Khi UCAS yêu cầu bạn trả lời kết quả tuyển sinh, bạn có thể chấp nhận nhập học tối đa hai khóa học. Lựa chọn đầu tiên là Nguyện vọng 1 (Firm) và lựa chọn thứ hai là Nguyện vọng 2 (là lựa chọn dự phòng của bạn nếu bạn không đủ tiêu chuẩn vào lựa chọn đầu tiên).

Nếu bạn đăng ký tất cả năm trường và nhận được trả lời của cả năm trường rằng bạn không được nhận thư mời nhập học nào, bạn có thể phải nộp đơn lại thông qua phần Đăng ký một khóa học khác.

Nếu trường gửi cho bạn thư mời không điều kiện, bạn không cần phải đợi trường xem xét điểm phổ thông của bạn để xác nhận bạn đã được tuyển. Trường hợp dễ xảy ra hơn, các trường sẽ đợi để xác nhận hoặc từ chối hồ sơ của bạn khi UCAS gửi kết quả phổ thông của bạn cho trường. Nếu bạn không đạt đủ điểm yêu cầu cho khóa học đó, bạn có thể tìm kiếm các khóa học thay khác thông qua phần UCAS Clearing. Nếu bạn đủ điểm hoặc vượt quá điểm vào trường, Nguyện vọng 1 của bạn sẽ được xác nhận. Nếu bạn muốn, bạn có thể đăng ký để tìm các khóa học khác trong phần Adjustment.

Các tip hay được sử dụng khi đăng ký hồ sơ

• Sử dụng chức năng Tìm kiếm khóa học trên trang web EducationUK (phía trên bên phải của màn hình) để tìm kiếm khóa học phù hợp
• Đề cập đến các điểm trong Bản tự giới thiệu bản thân giúp cho hồ sơ của bạn nổi trội hơn các hồ sơ khác
• Kiểm tra thông tin hồ sơ của bạn thật kỹ trước khi gửi đi. Nhờ bạn hoặc gia đình kiểm tra thêm.
• Nếu bạn gặp khó khăn gì, ghé thăm trang web UCAS international help page